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【書籍】高效率時間術

 讀 後 感
 
 這是我第三次看這本書了。這只一本工具書,裡面提供了如何去 管理時間 的一些方法。其他像是這一類型的書之前也看了不少,書的內容呢! 說來說去其實也都差不多,但從字裡行間作者所表達出來的意涵,卻是值得去好好思考的。本書所提供的各種「術」,事實上有許多也都是我們很容易了解或已經了解的道理,但我們卻從來沒有或常常會忘記將 要好好利用時間 這件事放在心上。當然,我也不例外! 當在生活慢慢參入了許多不同的元素時,我們做事的效率似乎很容易就變的越來越慢,當必須考慮的事情越來越多,或許我們的思緒也應該要和電腦一般,過了一段時間就得沉澱重組一下。有時 看看書、看看電視、快速的複習過往的計畫與知識、暫時忘記工作放膽出外走走、好好的放空自己,或許 你也可以像重組後的電腦一樣 - 效率滿分。  
 
 
  書籍簡介
 
  在本書中,依不同情形與狀況提供了解決的方案,並依其章節區分如下:
 
 第一章 如何使工作得以順利進行的「計畫」
 
  1. 想要更妥善的運用時間。
  2. 不知道該做什麼。
  3. 雖然有想做的事,但沒有充裕的時間。
  4. 工作的的進展很不順利。
  5. 即使建立的計劃,卻從沒有完成過。
 
 第二章 充分提升專注力的「知性」時間術
 
  1. 無法如期完成工作(目標)。
  2. 經常嘆息時間不夠。
  3. 無法將精力集中在工作(目標)上。
  4. 別人說過(或自己覺得)自己的工作速度很慢。
 
 第三章 大幅增加工作量的「零星時間」活用術
 
  1. 經常感覺自己在讓費時間。
  2. 在不知不覺中,會聊很久的電話(MSN、上網、看電視…)。
  3. 經常遲到(約會、上班、上課…)。
  4. 將常忘記向上司報告(經常忘東忘西)。
  
 第四章 讓工作更加迅速的「整理秘訣」
 
  1. 不懂如何整理名片和資料。
  2. 桌子上永遠是一團亂。
 
 第五章 「清晨」活用術可以讓我們更有價值地運用時間
 
  1. 沒有自己的自由時間。。
  2. 根本沒有時間看書。
 
 第六章 能提升速度的超「資訊」活用術
 
  1. 想要多利用網際網路(想要更有效率的使用網際網路)。
  2. 不懂得如何蒐集、整理資訊。



 書籍內容 
 * 附註說明請下載附件
 
 第一章  等不及星期一的來臨! 
 
  l. 如今所需要的人才,是能夠主動創造工作的「人財」
  2. 你最重要的東西是什麼?
  3. 面對好幾項工作時,該如何對應?
  4. 計畫為什麼不可或缺?
  5. 如何建立計畫,更有效地運用時間?
  6. 如何決定優先順序
  7. 妥善運用工作手冊,進行自我管理
  8. 為什麼無法有效運用所建立的計畫
  9. 安排能夠實現的日程
     * 咖啡站  小小的壓力會造成時間的浪費
 
 第二章  完全投入,忘記時間
 
  1. 自我管理時間,工作取決於專注力
  2. 設定完成時間,全力衝刺
  3. 如何將「拖延習慣」改正為「立刻著手的習慣」
  4. 充分運用零星時間,持續十五分鐘的專注力
  5. 了解自己的黃金時問
  6. 擊退時間的「小偷」,創造完整的時間
  7. 檢討是否有無益的習慣或成見
  8. 掌控洽商時間的三大要點
  9. 如何提升會議的效率
     * 咖啡站  靈活運用便利貼
  
 第三章  不浪費零星時間
 
  l. 靈活運用零星時間,將使你的工作量倍增
  2. 從一週的行動筆記中尋找「零星的時問」
  3. 摒除浪費,善用「零星時間」
  4. 讓身體養成習慣,自然而然地去做可以用1、3、5、30分鐘完成的事
  5. 上班族的根本要務---報告、聯絡、商量
  6. 不要受電話的影響,學會正確的電話禮儀
  7. 靈活運用傳真(郵件),一通確認電話十分重要
  8. 有意識地同時處理工作,可收事半功倍之效
  9. 決定約會的時間和地點,避免浪費等待的時間
  10. 製作一張不同於現成地圖的獨創地圖
     * 咖啡站  真正重要的工作只占整體的百分之二十
 
 第四章  節約時間
 
  1. 只要整理辦公桌,就可以提升工作速度
  2. 整理散亂的資料
  3. 靈活運用名片及整理名片的方法
  4. 使用電腦為名片存檔
  5. 收到明信片和書信時,應立刻加以「處理」
  6. 整理磁片(與光碟片)
  7. 如何選擇公事包
     * 咖啡站  拜託忙碌的人為自己處理工作
 
 第五章  生命科學證明
 
  1. 從生理時鐘的觀點討論早起的功效
  2. 早起是改變自我的修行
  3. 早起的要訣
  4. 擁有明確的目標,靈活運用清晨的時間
  5. 如何利用到公司上班前的自由時間
  6. 成功者大部分都早起
  7. 運用「週末」的時間提升自我
     * 咖啡站  獲得優質睡眠的「快眠術」
 
 第六章  迅速判斷泛濫的情報
 
  1. 只有掌握關鍵詞,才能避免被泛濫的資訊所淹沒
  2. 充分運用報章雜誌的資訊
  3. 電視、廣播的資訊最新鮮
  4. 如何選擇自己該閱讀的書
  5. 如何靈活運用及整理對工作有助益的書籍
  6. 忙碌的人如何安排閱讀時間
  7. 人脈是最佳的資訊來源‧
  8. 如何妥善利用網際網路的資訊
  9. 善加利用專業圖書館

 參考資料 
 
  1.「高效率時間術」,總合法令編,王蘊潔譯,漢欣文化事業有限公司,91年2月出版。

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